Employeur

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées
et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour
missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées
et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée
d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

Présentation du poste et Missions proposées

Au sein de la Direction des Collections et de la Recherche, en lien avec les autres services de la direction et
au service des 14 musées et sites de Paris-Musées, assurer le bon fonctionnement des réserves
mutualisées.

Les principales missions du responsable des réserves mutualisées sont :

Encadrer l’équipe des réserves :
- Établir le planning de travail de l’équipe en fonction des activités programmées
- Accompagner le travail des adjoints techniques lors de la manutention des œuvres et participer
aux manutentions le cas échéant
- Établir le planning de l’agent de maitrise en charge du transport des œuvres entre les réserves et
les musées (2 véhicules)
- Assurer la gestion administrative des personnels et participer aux éventuels recrutements
Les informations contenues dans ce document présentent un caractère indicatif et non exhaustif
Organiser et gérer l’ensemble des activités des réserves mutualisées :
- Coordonner et mettre en place le planning des visites et des livraisons annoncées par chacun des
musées
- Accueillir les professionnels et chercheurs qui doivent se rendre dans les réserves
- Organiser et encadrer les mouvements d’œuvres ou opérations, sur demande du personnel de
musée
- Assurer la traçabilité des œuvres dans les bases de données Vidéomuséum et Adlib
- Rédiger un bilan annuel des activités sur le site, incluant les mouvements d’œuvres
- Accompagner les chantiers de rénovation ayant un impact sur les réserves, notamment le
déménagement du musée de la Vie Romantique (prévu en 2024)

Assurer la gestion des sites (bâtiments, conservation-préventive, sécurité/sureté) :
- Veiller au bon état des sites de réserves et à la maintenance des équipements en lien avec les
différents acteurs de Paris Musées, les bailleurs/propriétaires et prestataires
- Suivre le climat au sein des réserves (procéder aux relevés, rédiger un bilan climatique)
- Organiser une veille sanitaire des réserves avec un prestataire spécialisé en entomologie
- Proposer et assurer le suivi des chantiers d’amélioration des conditions de conservation en lien
avec les musées concernés (optimisation des stockages, reconditionnement, etc.)
- Gérer le budget du service (préparation et suivi de l’exécution budgétaire)
- Gérer le matériel, le petit équipement et les fournitures de conditionnement
- Travailler sur le plan de sauvegarde des réserves mutualisées, en concertation avec les musées
- Veiller à la bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail et à leur bonne
application par le personnel.

Au sein de la Direction des Collections et de la Recherche :
- Etre le/la référent(e) pour la conservation préventive et conseiller les musées demandeurs
- Piloter la réflexion sur les normes climatiques et l’audit « climat » dans les réserves
- Etre le/la référent(e) pour la mission RSE de Paris Musées
- Être le/la référent(e) du Service Informatisation et Numérisation des collections pour les réserves
- Participer à un projet d’informatisation de la traçabilité (audit)
- Valoriser le travail en réseau des musées de Paris Musées au sein des réserves mutualisées par
la participation à des formations, colloques, journées d’étude, etc.
- Être partie prenante de réflexions plus larges qui peuvent se faire jour quant à l’avenir des réserves
mutualisées des musées de la Ville de Paris

Profil recherché

Profil :
- Connaissance approfondie de la régie des œuvres et de la conservation préventive
indispensable (niveau de diplôme Master II souhaité)
- Première expérience sur un poste similaire souhaitée
- Sens des relations et diplomatie
- Rigueur et sens de l’organisation
- Anglais lu, écrit, parlé
- Permis de conduire souhaité

Savoir-faire :
- Savoir manipuler les œuvres d’art et former les personnels à la manipulation
- Savoir gérer un planning
- Capacité à encadrer et à travailler en équipe
- Travailler en transversalité et sur plusieurs sites
- Autonomie et force de proposition
- Maîtriser les outils bureautiques (notamment logiciel de traitement de textes, messageries
électroniques et tableurs)
- Maîtrise des applications informatiques de gestion documentaire des collections muséales (la
connaissance préalable du logiciel Adlib serait un plus)

Comment candidater ?

Transmettre les dossiers de candidature (CV et lettres de motivation) par courrier électronique à :
Paris Musées - Direction des Ressources Humaines et la Direction des collections et de la recherche

Email : recrutement.musees@paris.fr olivia.bourrat@paris.fr

Date limite de candidature : lundi 11 septembre 2023 inclus